ADICO 360
Profesionalidad. Compromiso. Confianza.
+ 200
+ 25
100 %
+ 150
eventos gestionados
años de experiencia
compromiso con cada proyecto
clientes satisfechos
✔ Rigor
Método, planificación y atención al detalle.
🤝 Compromiso
Nos implicamos en cada proyecto como si fuera propio.
⭐ Confianza
Relaciones duraderas basadas en la transparencia y el cumplimiento.
🚀 Evolución
Mejoramos continuamente para ofrecer soluciones cada vez más eficaces.
🌱 Responsabilidad
Trabajamos con respeto por las personas y un firme compromiso social.
Nuestro objetivo
-
-
-
- Contribuir al éxito de cada proyecto.
- Reforzar la imagen de nuestros clientes.
- Trabajar con rigor, compromiso y profesionalidad.
-
-
Responsabilidad Social Corporativa
En Adi&Co entendemos la RSC como una forma de trabajar y de relacionarnos con nuestro entorno.
Nuestro compromiso:
🌱 Sostenibilidad
Impulsamos una organización responsable, buscando reducir el impacto ambiental y favorecer prácticas sostenibles.
🤝 Compromiso social
Promovemos la igualdad de oportunidades, la inclusión y el desarrollo de las personas que forman parte de nuestros proyectos.
🔍 Ética y transparencia
Actuamos con responsabilidad, honestidad y respeto hacia clientes, colaboradores, proveedores y equipos.
ADICO 360
Profesionalidad. Compromiso. Confianza.
+ 200
eventos gestionados
+ 25
años de experiencia
100 %
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+ 150
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✔ Rigor
Método, planificación y atención al detalle.
🤝 Compromiso
Nos implicamos en cada proyecto como si fuera propio.
⭐ Confianza
Relaciones duraderas basadas en la transparencia y el cumplimiento.
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Mejoramos continuamente para ofrecer soluciones cada vez más eficaces.
🌱 Responsabilidad
Trabajamos con respeto por las personas y un firme compromiso social.
Nuestro objetivo
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- Reforzar la imagen de nuestros clientes.
- Trabajar con rigor, compromiso y profesionalidad.
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Responsabilidad Social Corporativa
En Adi&Co entendemos la RSC como una forma de trabajar y de relacionarnos con nuestro entorno.
Nuestro compromiso:
🌱 Sostenibilidad
Impulsamos una organización responsable, buscando reducir el impacto ambiental y favorecer prácticas sostenibles.
🤝 Compromiso social
Promovemos la igualdad de oportunidades, la inclusión y el desarrollo de las personas que forman parte de nuestros proyectos.
🔍 Ética y transparencia
Actuamos con responsabilidad, honestidad y respeto hacia clientes, colaboradores, proveedores y equipos.
Gestión integral de eventos
corporativos e institucionales
Nos encargamos de todo para que tú solo tengas que disfrutar del resultado.
Planificamos
Analizamos tus objetivos, definimos el concepto del evento y diseñamos cada detalle del programa para que nada quede al azar.
Coordinamos
Gestionamos proveedores, espacios, tiempos y equipo humano. Somos tu interlocutor único durante todo el proceso.
Ejecutamos
El día del evento estamos contigo sobre el terreno, garantizando que todo fluya con precisión y profesionalidad.
Gestión integral de eventos
Nos encargamos de todo para que tú solo tengas que disfrutar del resultado.
Planificamos
Analizamos tus objetivos, definimos el concepto del evento y diseñamos cada detalle del programa para que nada quede al azar.
Ejecutamos
El día del evento estamos contigo sobre el terreno, garantizando que todo fluya con precisión y profesionalidad.
Coordinamos
Gestionamos proveedores, espacios, tiempos y equipo humano. Somos tu interlocutor único durante todo el proceso.
¿Qué tipo de evento necesitas organizar?
Diseñamos soluciones a medida, escuchando las necesidades de cada cliente y adaptándonos a sus objetivos para ofrecer respuestas personalizadas.
¿Qué tipo de evento necesitas organizar?
Diseñamos soluciones a medida, escuchando las necesidades de cada cliente y adaptándonos a sus objetivos para ofrecer respuestas personalizadas.
Organización Profesional de Congresos (OPC), Eventos Corporativos MICE
Cualquier sector, una sola meta: la excelencia. Entendemos el evento como una herramienta estratégica para empresas, pymes e instituciones de cualquier ámbito.
En congresos, actos de promoción, homenajes, inauguraciones, presentaciones, campañas, jornadas científicas, reuniones de empresa, viajes de incentivo…
Ofrecemos servicio 360 integral o parcialmente, personalizando en función de las necesidades.
Fase de Planificación y Viabilidad
Diseño del proyecto: Definición de objetivos, formato (presencial, híbrido u online) y fechas ideales.
Elaboración del presupuesto general: Previsión de gastos e ingresos, definición de cuotas de inscripción y control de tesorería.
Selección de sede: Búsqueda, negociación y contratación del palacio de congresos, auditorio o espacio más adecuado.
Cronograma de trabajo: Establecimiento de plazos (hitos) para todas las áreas implicadas.
Fase de Planificación y Viabilidad
Diseño del proyecto
Elaboración del presupuesto general
Selección de sede
Cronograma de trabajo
Secretaría Científica
Gestión de Abstracts (Comunicaciones): Configuración de la plataforma online para la recepción de trabajos, posters y ponencias.
Coordinación del Comité Científico: Asistencia en el proceso de revisión, evaluación y selección de los trabajos presentados.
Atención a Ponentes e Invitados: Contacto directo con los conferenciantes, gestión de sus necesidades técnicas, viajes, alojamiento y honorarios.
Estructuración del Programa: Diseño de la agenda, distribución de salas, sesiones plenarias, mesas redondas y talleres.
Secretaría Técnica y Administrativa
Gestión de Inscripciones: Creación de la plataforma de registro online, control de cuotas (early bird, tarifas reducidas, etc.).
Atención al Congresista: Resolución de dudas por teléfono o email, gestión de cambios y cancelaciones.
Facturación y Cobros: Emisión de facturas a los asistentes y control de pagos.
Base de datos: Manejo seguro de la información cumpliendo estrictamente con la normativa de Protección de Datos (RGPD).
Secretaría Científica
Gestión de Abstracts (Comunicaciones)
Coordinación del Comité Científico
Atención a Ponentes e Invitados
Estructuración del Programa
Secretaría Técnica y Administrativa
Gestión de Inscripciones
Atención al Congresista
Facturación y Cobros
Base de datos
Gestión Comercial y Patrocinios
Diseño del Dossier Comercial: Creación de los paquetes de patrocinio y exposición.
Gestión de la Exposición Comercial: Distribución de stands (planimetría), montaje y atención a las necesidades de los expositores.
Gestión de Simposios de la Industria: Coordinación de las charlas o talleres patrocinados por empresas.
Gestión Comercial y Patrocinios
Diseño del Dossier Comercial
Gestión de la Exposición Comercial
Gestión de Simposios de la Industria
Logística, Producción y Servicios
Audiovisuales e Iluminación: Contratación de pantallas, sonido, traducción simultánea, streaming y regiduría técnica.
Alojamiento y Transportes: Gestión de bloqueos hoteleros, reservas para asistentes y ponentes, y organización de traslados (autobuses, transfers privados, descuentos en tren/avión).
Catering: Selección de menús para pausas café (coffee breaks), almuerzos de trabajo y atención a alergias/intolerancias.
Diseño e Imagen: Creación del logotipo del congreso, cartelería, señalética, acreditaciones, lanyards y material para entregar (bolsas, libretas, programa de mano).
Protocolo y Programa Social
Actos Oficiales: Organización de los actos de inauguración y clausura, gestión de autoridades e invitaciones VIP.
Eventos Sociales: Organización de la cena de gala, cóctel de bienvenida o recepciones institucionales.
Programa de Acompañantes: Diseño de actividades culturales, rutas turísticas o gastronómicas para los acompañantes de los congresistas.
Logística, Producción y Servicios
Audiovisuales e Iluminación
Alojamiento y Transportes
Catering
Diseño e Imagen
Comunicación y Marketing
Página Web del Congreso: Diseño, actualización constante de contenidos y mantenimiento.
Campañas de Emailing: Envío de boletines informativos (newsletters) a las bases de datos para incentivar la inscripción.
Redes Sociales y Prensa: Cobertura del evento, redacción de notas de prensa, gestión de medios de comunicación y fotógrafo/videógrafo oficial.
App del Congreso: Desarrollo de una aplicación móvil con el programa interactivo, chat, encuestas y sistema de votación.
Protocolo y Programa Social
Actos Oficiales
Eventos Sociales
Programa de Acompañantes
Comunicación y Marketing
Página Web del Congreso
Campañas de Emailing
Redes Sociales y Prensa
App del Congreso
Desarrollo In Situ
Montaje y Desmontaje
Zona de Acreditaciones
Coordinación de Personal
Control de Accesos y Asistencia
Secretaría Técnica Presencial
Desarrollo In Situ
Montaje y Desmontaje: Supervisión general de todos los proveedores en la sede.
Zona de Acreditaciones: Entrega fluida de identificaciones y material a los congresistas.
Coordinación de Personal: Gestión de azafatas/os, personal de sala, guardarropa y seguridad.
Control de Accesos y Asistencia: Lectura de códigos QR/códigos de barras en las puertas de las salas.
Secretaría Técnica Presencial: Resolución de incidencias de última hora, cobro de nuevas inscripciones en destino y atención a ponentes en la sala de audiovisuales (entrega de presentaciones).
Cierre de acto
Certificados: Emisión y envío de diplomas de asistencia, presentación de comunicaciones y créditos de formación continuada.
Encuestas de Satisfacción: Envío de cuestionarios a los asistentes y análisis de resultados.
Memoria Final: Redacción del informe final con estadísticas de asistencia, impactos en medios y resumen del evento.
Cierre Contable: Liquidación final del presupuesto, pago a proveedores y presentación de las cuentas a la entidad organizadora o junta directiva.
Cierre de acto
Certificados
Encuestas de Satisfacción
Memoria Final
Cierre Contable
Lo que podemos hacer por su organización:
Congresos
Gestión de sociedades Científicas
Eventos
Gestión de Asociaciones Profesionales
Secretaría científica
Secretaría Técnica
Gestión de Asociaciones y Sociedades Científicas
Vuestro legado, en manos expertas. Somos vuestra oficina permanente
y el motor administrativo que permite a la junta directiva centrarse en la visión estratégica.
Atención al Socio
Gestión Administrativa y Contable
Mantenimiento de Bases de Datos
Canal de comunicación directo para resolver dudas, incidencias y ofrecer soporte continuo.
Cobro de cuotas, facturación, control de presupuestos y balances anuales.
Actualización rigurosa y cumplimiento estricto de la Ley de Protección de Datos (RGPD).
Apoyo a la Junta Directiva
Convocatoria y redacción de actas de Asambleas, gestión de agendas y reuniones.
Comunicación
Envío de newsletters, boletines informativos y actualización de contenidos en la web de la sociedad.
Organización de los actos corporativos
Gestión de actos corporativos integral y a medida
Actuamos como un partner estable, aportando continuidad, orden y visión a largo plazo.
Gestión de Asociaciones y Sociedades Científicas
Acompañamos a organizaciones en su día a día, profesionalizando su estructura y optimizando sus recursos.
Nos encargamos de la gestión integral para que la organización pueda centrarse en su propósito:
Secretaría técnica y administrativa
Gestión de socios y bases de datos
Coordinación de juntas y comités
Control económico y presupuestario
Comunicación interna y externa
Actuamos como un partner estable, aportando continuidad, orden y visión a largo plazo.
Nuestros sellos de confianza
¿Necesitas personal para tu evento?
Somos parte de Adico 360 SL, el grupo especializado en servicios para eventos. A través de nuestra marca hermana adicoazafatas.com ponemos a tu disposición azafatas de imagen, personal de protocolo, promotoras y staff de apoyo. Un solo proveedor para todo.
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